Tugas-APSI-1-Sistem Informasi

Nama : Darvin Exaudi Simanjuntak

NRP   : 5025211172

Kelas  : APSI (D)

Sistem Informasi

1) Deskripsikan sistem informasi 

Pengertian sistem informasi menurut (Jonny Seah, 2020) sistem informasi merupakan gabungan dari berbagai komponen teknologi informasi yang saling bekerjasama dan menghasilkan suatu informasi guna untuk memperoleh satu jalur komunikasi dalam suatu organisasi atau kelompok.

Pengertian sistem informasi menurut (Anjelita & Rosiska, n.d., 2019) sistem informasi adalah sebuah hubungan dari data dan metode dan menggunakan hardware serta software dalam menyampaikan sebuah informasi yang bermanfaat.

Menurut pendapat ahli diatas, dapat di simpulkan sistem informasi merupakan sebuah kumpulan dari beberapa komponen yang mengelola data supaya data yang diolah dapat dijadikan sebagai informasi yang bermakna dan dapat membantu mencapai tujuan organisasi.

2) Digunakan untuk apa

•  Pengambilan Keputusan: Sistem informasi dapat memberikan informasi yang akurat dan terkini dalam waktu yang cepat untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat. Informasi tersebut bisa berupa data penjualan, stok barang, dan informasi tentang pelanggan.

• Pengolahan Data: Sistem informasi dapat memproses data dengan cepat dan efisien, baik dalam skala kecil maupun besar. Proses pengolahan data mencakup pengumpulan data, pengolahan data, penyimpanan data, dan pengiriman data.

• Efisiensi Operasional: Sistem informasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mempercepat proses bisnis dan meminimalkan kesalahan manusia. Contohnya, penggunaan sistem informasi dapat mempercepat proses pembuatan faktur, pembelian, dan pengiriman barang.

• Pengembangan Bisnis: Sistem informasi dapat membantu organisasi dalam mengembangkan bisnis dengan memberikan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat. Contohnya, sistem informasi dapat membantu dalam mengidentifikasi peluang bisnis baru, menganalisis pasar, dan membuat strategi pemasaran yang efektif.

• Pengambilan Keputusan Strategis: Sistem informasi dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis, seperti mengembangkan rencana bisnis jangka panjang dan mengidentifikasi tren pasar. Informasi yang dihasilkan dari sistem informasi dapat membantu manajemen dalam membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan kinerja organisasi.

• Peningkatan Pelayanan Pelanggan: Sistem informasi dapat membantu dalam meningkatkan pelayanan pelanggan dengan memberikan informasi yang akurat dan terkini tentang produk dan layanan, serta mempercepat proses pengiriman produk atau layanan.

Stakeholder

3) Definisikan stakeholder

Menurut Freeman, pengertian stakeholders adalah suatu kelompok masyarakat atau juga individu yang saling mempengaruhi juga dipengaruhi oleh pencapaian tujuan tertentu dari sebuah organisasi.

Menurut Biset, Pengertian stakeholder baginya ini merupakan individu atau juga kelompok masyarakat yang memiliki sebuah kepentingan ataupun perhatian pada permasalahan tertentu.

Jika diambil kesimpulan, Stakeholder merupakan salah satu bagian penting sebuah organisasi yang memiliki peran secara aktif serta pasif untuk menjalankan tujuannya. Stakeholder sendiri dapat kita ditemui dimanapun, terutama dalam sebuah kegiatan bisnis sehingga setiap perusahaan tidak terlepas dari keberadaan tokoh terpenting tersebut.

4) Siapa saja usernya

Karyawan: Karyawan atau pegawai yang bekerja dalam suatu perusahaan atau organisasi adalah salah satu user stakeholder yang utama.

Pelanggan: Pelanggan atau konsumen yang menggunakan produk atau layanan dari suatu perusahaan atau organisasi adalah user stakeholder yang penting.

Pemasok: Pemasok atau supplier yang menyediakan barang atau jasa untuk suatu perusahaan atau organisasi juga termasuk dalam kategori user stakeholder.

Investor: Investor yang memiliki saham atau kepentingan dalam suatu perusahaan atau organisasi juga termasuk dalam kategori user stakeholder.

Regulator: Regulator atau pihak pengawas yang bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan suatu perusahaan atau organisasi juga termasuk dalam kategori user stakeholder.

Mitra Bisnis: Mitra bisnis atau partner yang bekerja sama dengan suatu perusahaan atau organisasi juga termasuk dalam kategori user stakeholder.

Masyarakat: Masyarakat atau publik yang terkait dengan kegiatan suatu perusahaan atau organisasi juga termasuk dalam kategori user stakeholder.

5) Tampilkan Inputannya

Input dari sistem informasi adalah data atau informasi yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses. Input dapat berasal dari berbagai sumber, seperti formulir, sensor, sistem lain, dan manusia. Contohnya, input pada sistem informasi penjualan bisa berupa data penjualan, informasi pelanggan, dan data produk yang dijual.

Contoh :

• Informasi identitas karyawan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email
• Data riwayat pekerjaan karyawan
• Data gaji karyawan
• Informasi karyawan yang telah keluar dari perusahaan
• Permintaan cuti karyawan

6) Tampilkan Outputnya

Output dari sistem informasi adalah hasil dari proses pengolahan data atau informasi yang dimasukkan ke dalam sistem. Output bisa berupa laporan, grafik, tabel, atau informasi yang disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh pengguna.

Contoh :

• Laporan absensi karyawan
• Laporan gaji karyawan
• Laporan karyawan yang keluar dari perusahaan
• Grafik kinerja karyawan
• Pemberitahuan cuti karyawan
• Laporan penilaian kinerja karyawan

Referensi :

Jurnal Comasie - Universitas Putera Batam

https://www.topkarir.com/article/detail/ini-definisi-dan-fungsi-stakeholder-dalam-perusahaan

https://www.gramedia.com/literasi/stakeholder/